Ochrona danych osobowych
Obowiązująca Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002r., z późniejszymi zmianami) określa zasady przetwarzania danych osobowych, w tym obowiązki administratora danych, a także prawa osób, których dane dotyczą. W praktyce ustawa dotyczy wszystkich podmiotów, które w jakikolwiek sposób przetwarzają dane osobowe swoich klientów (obecnych i potencjalnych) oraz innych osób - w tym danych pracowników.
SOFT EKSPERT Sp. z o.o. świadczy usługi doradztwa z zakresu ochrony danych osobowych. W ramach tej działalności oferujemy również usługi wdrażania procedur ochrony danych osobowych wraz z opracowaniem wymaganej dokumentacji oraz przygotowaniem wniosków zgłoszenia zbioru danych osobowych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).
Oferta nasza obejmuje:
- Analizę wstępną:
- Określenie rodzaju gromadzonych danych osobowych oraz zakresu ich przetwarzania (rodzaj danych i formy ich wykorzystywania).
- Zdefiniowanie zbiorów danych osobowych.
- Ocenę zabezpieczeń technicznych wykorzystywanych do przetwarzania danych (sprzęt, oprogramowanie antywirusowe, system operacyjny, urządzenie do teletransmisji itp.) oraz organizacyjnych.
- Ocenę posiadanej w przedsiębiorstwie dokumentacji dotyczącej systemów informatycznych tj. procedur, instrukcji, regulaminów, ewentualnej polityki bezpieczeństwa itp.
- Określenie formy wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Opracowanie niezbędnych dokumentów:
- Określenie zakresu obowiązków i uprawnień Administratora Bezpieczeństwa Informacji w przedsiębiorstwie.
- Opracowanie Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych.
- Opracowanie Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
- Ustalenie zakresu i zasad udostępniania zbioru osobom trzecim - jeżeli przewidywane jest udostępnianie.
- Określenie zasad i sposobu ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
- Przygotowanie formularza upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
- Przeprowadzenie szkolenia pracowników z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych.
- Przygotowanie wniosku o rejestrację zbioru danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych osobowych.