Program przeznaczony dla systemów Windows w wersji 32 bit jak i 64 bit.
System miniEKSPERT XBASE jest "odchudzoną" wersją systemu EKSPERT XBASE przeznaczoną do obsługi działu rachuby płac oraz kadr w małych i średnich przedsiębiorstwach, które posiadają nieskomplikowany system wyliczania wynagrodzeń. System miniEKSPERT XBASE posiada wbudowany standardowy zestaw algorytmów służących do wyliczania płac.
Programy wchodzące w skład systemu pozwalają m.in. na wprowadzanie i przechowywanie danych kadrowych, wprowadzanie i aktualizowanie danych płacowych pracowników, naliczanie podstawowych składników płacowych i potrąceń (w tym podatku dochodowego), naliczanie składek ZUS oraz zasiłków, drukowanie deklaracji i informacji podatkowych, rocznego rozliczenia podatku dochodowego pracowników, drukowanie poleceń przelewu wynagrodzeń pracowników na konta osobiste oraz zaliczek na podatek dochodowy do urzędów skarbowych.
Podstawowe dane o pracowniku są przekazywane między modułami systemu miniEKSPERT XBASE. Dzięki temu pracownik wprowadzony do systemu w module PŁACE jest widoczny w pozostałych modułach, a w programie KADRY można dopisać dla niego pozostałe dane kadrowe. Pracownik wprowadzony do systemu w module KADRY jest również widoczny w pozostałych modułach.
Dane z list płac oraz zestawień sumarycznych utworzonych w module PŁACE mogą być przesyłane do współpracującego z systemem miniEKSPERT XBASE programu KSIĘGA (jednego z modułów komputerowego systemu FIRMA). Odpowiednie kwoty mogą zostać zapisane w księdze przychodów i rozchodów.
Konfiguracja (układ) systemu miniEKSPERT XBASE zależy od wymagań użytkownika i może być rozszerzana o kolejne moduły w miarę rosnących potrzeb przedsiębiorstwa.
System kadrowo-płacowy miniEKSPERT XBASE współpracuje z programem PŁATNIK (umożliwia wygenerowanie plików w formacie KEDU dla wszystkich druków zgłoszeniowych i rozliczeniowych).
System jest przygotowany do pracy w sieci lokalnej.
|
Moduły
KADRY
- Dopisywanie i usuwanie pracowników z ewidencji działu kadr.
- Wprowadzanie, przeglądanie i zmiana informacji o pracownikach.
- Rejestrowanie różnego rodzaju nieobecności pracownika w dowolnym okresie.
- Tworzenie zbiorczych zestawień nieobecności dla dowolnej grupy pracowników.
- Drukowanie formularzy (zestawów dowolnych danych kadrowych).
- Tworzenie i drukowanie dokumentów (np. zaświadczeń o zatrudnieniu, o wysokości dochodów) i zestawień dla dowolnej grupy pracowników.
PŁACE
- Tworzenie i pełna obsługa kartoteki wszystkich pracowników zakładu (wprowadzenie nowej pozycji, przeglądanie istniejących, korekta pozycji nieaktualnej, wykreślenie pracowników zwolnionych), stanowiącej źródło informacji o pracowniku i jego miejscu w strukturze zakładu.
- Wprowadzanie, przeglądanie i zmiana danych płacowych pracownika.
- Naliczanie wynagrodzeń i zaliczek na podatek dochodowy dla dowolnej grupy pracowników, wykrywanie niektórych rodzajów błędów.
- Wyliczanie składek ZUS.
- Obsługa list dodatkowych (obliczanie i drukowanie).
- Bieżący dostęp do karty zarobkowej pracownika za okres 24 ostatnich miesięcy.
- Rozliczanie potrąceń kwotowych (rat, pożyczek itp.).
- Drukowanie: list płac (pasków), kart wynagrodzeń (archiwum zarobkowego), sortów (nominałów) pieniężnych, zestawień imiennych i sumarycznych, list dodatkowych.
ZASIŁKI
- Naliczanie zasiłków ZUS oraz wynagrodzenia za chorobę zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
- Wydruk kart zasiłkowych i rozliczeń miesięcznych.
- Kontrola długości okresu zasiłkowego, liczby dni zasiłku opiekuńczego i ponownego przeliczania podstawy dziennej zasiłku.
- Uwzględnienie przepisu Art.92 Kodeksu Pracy; kontrola 33 dnia, do którego przysługuje wynagrodzenie za czas choroby.
- Możliwość wprowadzania wyrównań do wszystkich zasiłków.
POMOST
- Generowanie pliku KEDU do importu w programie Płatnik dla wszystkich rodzajów dokumentów ZUS (zgłoszeniowych pracownika i płatnika oraz rozliczeniowych).
- Generowanie pliku do Narodowego Funduszu Zdrowia ze składkami zdrowotnymi obniżonymi.
DEKLARACJE
- Deklaracja na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty wypłat (PIT-4).
- Informacja o dochodach uzyskanych przez pracownika oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11).
- Roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez pracownika (PIT-40).
- Zbiorcza deklaracja zryczałtowanego podatku dochodowego (PIT-8A).
- Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (wykaz pobranych zaliczek z umów-zleceń i umów o dzieło -PIT-8B).
BANK
- Drukowanie poleceń przelewów wynagrodzeń pracowników na ich konta osobiste.
- Przelewy zaliczek na podatek dochodowy do urzędów skarbowych.
- Generowanie plików eksportowych do przesyłu przelewów w formie elektronicznej do wybranych banków.
- Drukowanie zestawień kwot przelanych do banków oraz dowolnych raportów.
UMOWY ZLECENIA
- Wprowadzanie zleceniobiorców i danych dotyczących umów.
- Drukowanie umów w dowolnym formacie (możliwość edycji załączonych wzorów).
- Obliczenia rozliczeń wszystkich rodzajów umów zleceń, o dzieło oraz praw autorskich ze składkami lub bez (jeden raz lub kilkakrotnie w ciągu miesiąca).
- Wydruk rozliczeń (rachunków), do każdego rodzaju umowy.
- Selekcja i wydruk wykazów umów według jednego z kluczy (płatnik, zleceniobiorca, data wypłaty lub numer umowy).
|